Évaluation HAS, dossiers usagers, gestion documentaire, données sensibles, transformation numérique : des interventions ciblées pour structurer l'usage de l'intelligence artificielle dans votre établissement, à partir d'une connaissance approfondie du secteur.
L'intelligence artificielle générative ouvre des possibilités concrètes pour les établissements et services médico-sociaux. Mais son intégration ne s'improvise pas. Elle suppose de comprendre les outils, d'identifier les usages pertinents, de sécuriser les pratiques, d'articuler l'IA avec les systèmes d'information existants — et, parfois, de remettre à plat la gouvernance documentaire et la gouvernance des données.
Aktiva Numérique propose un accompagnement ciblé, méthodique et ancré dans la réalité du secteur. Sept domaines d'intervention principaux, quatre formats modulables, une approche distancielle privilégiée pour l'efficience — avec la possibilité d'un présentiel sur site quand le besoin le justifie.
Chaque intervention est dimensionnée au contexte de l'établissement, à la taille de la structure, à la maturité numérique des équipes et aux objectifs poursuivis.
Des sujets concrets, identifiés à partir de plus de vingt ans d'expérience auprès des établissements et services médico-sociaux. Chaque domaine peut faire l'objet d'un atelier court, d'une formation, d'un audit ou d'un accompagnement plus approfondi.
Préparation documentaire, collecte des preuves, exploitation du projet d'établissement, construction des plans d'action, indicateurs de suivi.
DUI, projets personnalisés, rapports individuels, synthèses de dossiers, préparation de réunions pluridisciplinaires, harmonisation rédactionnelle.
Projet d'établissement, projet de service, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, contrat de séjour, procédures, courriers institutionnels.
Commentaire d'indicateurs, structuration du rapport, consolidation multi-établissements, adaptation aux destinataires (ARS, CD, CA, équipes).
Vérification de cohérence, analyse de plannings multi-services, contraintes conventionnelles, communication aux équipes. En complément des outils métier.
RGPD, données de santé, secret professionnel, pseudonymisation, anonymisation, charte interne d'usage de l'IA, sensibilisation des équipes.
DUI, GED, RH, qualité, gouvernance documentaire, gouvernance des données, urbanisation du SI, feuille de route IA. Le niveau stratégique, pour les directions et les responsables SI qui doivent piloter la transformation à 24-36 mois.
L'intelligence artificielle n'est pas une finalité. C'est un outil au service des professionnels, des données et des organisations — jamais un substitut à l'expertise humaine ni à la responsabilité éditoriale.
De l'atelier court de sensibilisation à l'accompagnement personnalisé sur plusieurs mois, chaque format répond à un besoin précis. Tous se déploient en distanciel par défaut, en présentiel France au cas par cas.
Sensibilisation rapide ou approfondissement ciblé sur une problématique précise.
Format standard combinant apports théoriques et ateliers pratiques. Le plus demandé.
Deux journées pour aller plus loin, avec ateliers renforcés, restitutions croisées et temps de débat.
Diagnostic, audit ciblé ou accompagnement personnalisé sur plusieurs semaines. Sur mesure.
L'efficience et le coût pour l'établissement client conduisent à privilégier le distanciel via Zoom. Le présentiel en France reste possible au cas par cas, avec frais de déplacement et d'hébergement en sus.
Modalité par défaut. Permet d'accueillir jusqu'à 20 personnes par session (25 pour le format sensibilisation confidentialité). Manipulation directe des outils par chaque stagiaire depuis son poste.
Possible au cas par cas. Capacité de 8 à 12 personnes maximum. Le matériel informatique reste à fournir par l'établissement d'accueil. Frais de déplacement et d'hébergement facturés en sus, sur devis.
Toutes les interventions se déploient en intra dans votre établissement ou votre association gestionnaire. Le contenu est adapté en amont à votre contexte. Sessions inter-établissements possibles sur demande.
Les tarifs indiqués constituent un point de départ pour un groupe jusqu'à 12 personnes en distanciel. Chaque intervention est dimensionnée au contexte de l'établissement et établie sur devis.
Accompagnement personnalisé au-delà de l'audit : sur devis, dimensionné à votre projet (audit approfondi, construction de feuille de route, formalisation d'une charte interne, accompagnement à la transformation).
Tarifs majorés au-delà de 12 stagiaires : sur devis. Présentiel France : frais de déplacement et d'hébergement en sus.
Formations organisées via un partenaire certifié Qualiopi, éligibles aux dispositifs de financement de la formation professionnelle (OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants).
Un premier échange permet d'identifier le format et le périmètre les plus adaptés à votre contexte, à vos contraintes et à vos objectifs.