Décryptage des critères, dossier de preuves, exploitation du projet d'établissement, plans d'action structurés. Pour responsables qualité et directions.
L'évaluation HAS est devenue, pour tous les ESMS, un rendez-vous structurant. Préparation du référentiel, dossier de preuves, plans d'action, indicateurs de suivi : la masse documentaire à produire est considérable, et la qualité attendue est élevée.
L'intelligence artificielle offre, dans ce contexte précis, un levier concret. Pas pour remplacer le travail d'analyse de la direction et du service qualité, mais pour accélérer les tâches répétitives, structurer les écrits, gagner du temps sur la collecte et la mise en forme des preuves.
Ce module s'adresse aux directions, responsables qualité et référents évaluation qui souhaitent intégrer l'IA dans leur démarche d'évaluation HAS, de manière méthodique et sécurisée.
Préparation du dossier de preuves, mise à jour du projet d'établissement, formalisation des procédures : la quantité d'écrits à produire en amont d'une évaluation HAS est massive et pèse sur les équipes.
Les évaluateurs attendent des écrits clairs, structurés, alignés sur le référentiel. Le style et la cohérence éditoriale sont eux-mêmes des objets d'évaluation.
Le référentiel HAS définit des critères précis. Faire correspondre les pratiques de l'établissement à ces critères, et rédiger les preuves correspondantes, demande un travail de traduction exigeant.
Le projet d'établissement contient déjà beaucoup d'éléments utiles pour l'évaluation. Mais il est souvent peu exploité, parfois trop ancien, parfois mal structuré pour servir de socle aux preuves.
Une évaluation HAS ne s'arrête pas au jour de la visite. Les plans d'action qui en découlent doivent être suivis sur plusieurs années, avec des indicateurs et des points d'étape réguliers.
Quand plusieurs services contribuent au dossier, l'hétérogénéité des écrits devient un problème. L'harmonisation rédactionnelle est un enjeu réel.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Rappel structurant des attendus du référentiel HAS et identification des zones où l'IA peut intervenir utilement. Distinction entre les tâches automatisables et celles qui restent strictement humaines.
Atelier pratique de décryptage des critères HAS à l'aide de l'IA : clarifier les attendus, identifier les preuves possibles, lister les éléments à vérifier dans les pratiques actuelles.
Comment utiliser l'IA pour extraire du projet d'établissement les éléments utiles à l'évaluation, identifier les manques, harmoniser les écrits.
Production de fiches de preuves alignées sur le référentiel, à partir des éléments collectés. Travail sur la structure, le style et la pertinence des éléments.
Construction de plans d'action structurés à partir des constats d'évaluation. Définition d'indicateurs et d'échéances. Mise en place du suivi.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 15 personnes en distanciel.
1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Connaissance du référentiel HAS souhaitée. Familiarité avec un outil d'IA générative recommandée (sinon prévoir le Module 1 en amont).
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M02. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Non. La formation est utile à tous les stades : en amont pour structurer la démarche, en cours pour gagner en efficacité, en aval pour les plans d'action. Les exercices sont adaptés à la situation de chaque participant.
Oui, à condition que ces extraits ne contiennent pas de données nominatives d'usagers. Le projet d'établissement, en tant que document institutionnel, peut généralement être travaillé avec l'IA sans difficulté particulière. Les précautions à prendre sont abordées dans la formation.
Le Module 2 est spécifiquement centré sur l'évaluation HAS et son référentiel. Le Module 4 traite plus largement de la rédaction documentaire (projet d'établissement, règlement, livret d'accueil, procédures). Les deux modules se complètent bien : le 4 pour les bases rédactionnelles, le 2 pour l'application HAS.
Oui. Plusieurs établissements prolongent la formation par un accompagnement personnalisé sur la préparation effective de leur évaluation : audit du dossier en cours, ateliers de production de fiches de preuves, coaching du référent évaluation. Format et tarif sur devis.
Le module est conçu pour la direction, les responsables qualité et les référents évaluation. Un public mixte est même recommandé : il favorise l'appropriation collective de la démarche et la cohérence entre les services.
Pas nécessairement, mais une familiarité minimale aide. Si votre équipe découvre l'IA, il est recommandé de suivre d'abord le Module 1 en amont, qui pose les fondamentaux. Sinon, le rythme est adapté aux profils du groupe.
Oui, dans toutes ses dimensions pratiques : pseudonymisation des données usagers, choix des outils selon le niveau de sensibilité, articulation avec le RGPD. Pour une approche plus approfondie de la confidentialité, le Module 7 est dédié à ce sujet.
Jusqu'à 15 personnes en distanciel pour cette formation, idéalement 8 à 12 pour des ateliers productifs. Au-delà de 15, il est recommandé de scinder en deux sessions ou d'envisager le présentiel.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Projet d'établissement, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, procédures, courriers institutionnels, documents RH. Pour la direction et l'administratif.
Voir le module →La formation fondatrice du catalogue Aktiva Numérique. Panorama des outils, limites, confidentialité, premiers cas d'usage — pour les décideurs et l'encadrement.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.