Sensibilisation d'équipe sur les enjeux RGPD, le secret professionnel et les bonnes pratiques de pseudonymisation. Format court adapté à la sensibilisation collective.
L'usage de l'intelligence artificielle dans les ESMS est aujourd'hui une réalité — souvent informelle, parfois invisible pour la direction. Or les données traitées dans le secteur sont par nature sensibles : santé, vie privée, secret professionnel. La sensibilisation des équipes aux enjeux de confidentialité devient une priorité opérationnelle.
Ce module court (3h30) est conçu comme une sensibilisation collective accessible à tous les profils d'un ESMS : éducateurs, AES, administratifs, encadrement, direction. Pas de prérequis technique, pas de jargon juridique inutile : une approche pédagogique, concrète, immédiatement applicable.
L'objectif n'est pas de faire peur ni d'interdire : c'est de poser un cadre partagé permettant un usage responsable de l'IA dans le respect des personnes accompagnées et des obligations professionnelles.
Certains professionnels utilisent déjà l'IA sur leur poste sans concertation. Une sensibilisation commune permet de poser un cadre sans crisper.
Au-delà des grands principes, peu d'équipes savent ce qui se passe réellement quand on colle un texte dans ChatGPT. La pédagogie sur les mécanismes change tout.
La pseudonymisation est la clé d'un usage responsable, mais elle suppose une méthode claire. Sans formation, elle est souvent partielle ou approximative.
Beaucoup d'établissements savent qu'il faudrait une charte interne, mais ne savent pas par où commencer. Une sensibilisation collective débloque ce sujet.
Quand chaque service adopte ses propres pratiques, l'hétérogénéité crée des risques. Une sensibilisation commune favorise l'alignement.
L'employeur reste responsable des traitements de données effectués par ses salariés. Sensibiliser les équipes est aussi une protection juridique de l'établissement.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Démystification des mécanismes en jeu : transmission, traitement, conservation, réutilisation. Sans jargon, avec des exemples concrets.
Identification des risques réels en contexte ESMS : secret professionnel, données de santé, secret partagé, responsabilité de l'employeur.
Atelier pratique d'apprentissage de la pseudonymisation. Cas fictifs réalistes, méthode pas à pas, vérification par les pairs.
Travail collectif sur des cas concrets pour distinguer les usages selon trois niveaux. Construction d'une grille de référence applicable au quotidien.
Présentation du modèle de charte interne. Synthèse de la sensibilisation et feuille de route personnelle.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 25 personnes en distanciel.
0,5 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Aucun prérequis.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 850 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M07. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Non, et c'est même un module particulièrement utile en amont de tout déploiement. La formation est conçue pour des personnes qui n'utilisent pas encore l'IA mais s'apprêtent à le faire, ou qui veulent comprendre ce que d'autres utilisent déjà.
Oui. C'est explicitement un module de sensibilisation collective conçu pour fonctionner en groupe mixte : éducateurs, administratifs, encadrement, direction. La pédagogie est calibrée pour être accessible à tous, sans jargon technique ni juridique excessif.
C'est volontaire. Le format court permet de mobiliser une équipe entière sans surcharge logistique, à un coût accessible, avec un objectif ciblé : poser un cadre commun de sensibilisation. Pour aller plus loin, des modules longs sont disponibles (Module 1, Module 3).
Jusqu'à 25 personnes en distanciel. C'est le format le plus large du catalogue, conçu pour sensibiliser une équipe complète d'un service ou les référents qualité de plusieurs établissements.
Non, mais avec un modèle de charte à adapter à votre établissement, et une compréhension partagée des enjeux qui facilitera son élaboration. Pour formaliser effectivement la charte, un accompagnement personnalisé peut être proposé en aval.
Oui, et c'est même recommandé. Les pratiques évoluent, les outils changent, les équipes tournent. Une sensibilisation annuelle (même plus courte : 1h30 en mode rappel) maintient la vigilance collective.
Le Module 1 est un module stratégique d'une journée pour décideurs et encadrement qui couvre l'ensemble des enjeux IA, dont la confidentialité. Le Module 7 est une sensibilisation courte (0,5j) pour tous publics entièrement focalisée sur la confidentialité. Les deux se complètent : le 1 pour structurer la démarche, le 7 pour la déployer.
Oui, en présentiel France au cas par cas, avec une capacité réduite (12 personnes). Le distanciel reste privilégié pour son efficience, surtout sur ce format court.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
La formation fondatrice du catalogue Aktiva Numérique. Panorama des outils, limites, confidentialité, premiers cas d'usage — pour les décideurs et l'encadrement.
Voir le module →Rédaction des projets personnalisés, rapports individuels, synthèses, préparation de réunions, exploitation du DUI. Pour les équipes de terrain.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.