Rédaction des projets personnalisés, rapports individuels, synthèses, préparation de réunions, exploitation du DUI. Pour les équipes de terrain.
Les écrits du parcours sont au cœur du travail des équipes éducatives et médico-sociales. Projets personnalisés, rapports individuels, synthèses de dossiers, comptes-rendus de réunion : ces écrits consomment un temps considérable, et leur qualité est un enjeu majeur d'accompagnement.
L'intelligence artificielle peut soulager les équipes sur la mise en forme sans rien retirer à la qualité du contenu, à condition d'être utilisée avec méthode. Le sujet exige une vigilance forte sur la confidentialité : ces écrits portent par nature sur des personnes vulnérables, dans le cadre du secret professionnel.
Ce module s'adresse aux éducateurs, AES, coordinateurs et chefs de service qui veulent intégrer l'IA dans leur quotidien rédactionnel, sans compromettre la confidentialité ni la déontologie professionnelle.
Les éducateurs et coordinateurs passent un temps important à rédiger les écrits du parcours, au détriment du temps passé auprès des personnes accompagnées.
Selon les professionnels, les écrits varient en style, en structure, en niveau de détail. Cette hétérogénéité complique le suivi et la lecture par les équipes.
Préparer une réunion à partir d'un dossier de plusieurs années suppose une capacité de synthèse rapide. L'IA peut aider à dégager les éléments-clés.
Les écrits du parcours portent sur des personnes accompagnées et relèvent du secret professionnel. L'usage de l'IA dans ce contexte exige une rigueur particulière sur la pseudonymisation.
Quand un usager passe d'un service à l'autre, les écrits doivent être lisibles par tous. L'IA peut contribuer à cette harmonisation rédactionnelle.
Le dossier usager informatisé contient beaucoup d'éléments structurés. L'IA peut aider à exploiter cette matière pour produire des synthèses, des rapports, des préparations de réunion.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Rappel structurant des obligations déontologiques et juridiques applicables aux écrits du parcours. Comprendre ce qui change avec l'arrivée de l'IA et ce qui reste identique.
Apprentissage pratique de la pseudonymisation. Comment masquer les éléments identifiants, comment garder un texte exploitable, comment "réintroduire" les données réelles à la fin.
Méthode complète pour rédiger un projet personnalisé avec l'IA, sans compromettre la confidentialité ni la qualité du contenu. De la trame initiale au document finalisé.
Comment produire rapidement une synthèse de dossier à partir de plusieurs documents, comment préparer une réunion pluridisciplinaire, comment exploiter les notes de suivi.
Comment articuler IA et DUI dans la pratique quotidienne. Construction de trames réutilisables pour harmoniser les écrits au sein du service.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 15 personnes en distanciel.
1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Pratique régulière de la rédaction d'écrits professionnels (projets personnalisés, rapports). Familiarité avec un outil d'IA générative recommandée.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M03. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Idéalement, l'inscription se fait par l'établissement, dans une démarche collective. Si plusieurs éducateurs d'un même service suivent ensemble, ils peuvent partager leurs trames et harmoniser leurs pratiques. Une participation individuelle est néanmoins possible si votre direction le valide.
Pas nécessairement. Une approche pragmatique consiste à former d'abord 2-3 personnes-ressources par service (les "référents IA" du service), qui ensuite essaiment les pratiques en interne. Le module 7 sur la confidentialité peut compléter par une sensibilisation plus large.
Non, et c'est explicitement le positionnement d'Aktiva Numérique. L'IA accélère certaines tâches (mise en forme, structuration, harmonisation) mais le contenu, l'analyse, le jugement éducatif restent strictement humains. La voix de l'équipe doit rester celle de l'équipe. La formation insiste fortement sur ce point.
Non, et c'est volontaire. Tous les exercices se font sur des cas fictifs construits pour la formation. Cela respecte le secret professionnel et permet de travailler les méthodes sans risque. Une fois la méthode acquise, elle est applicable à des cas réels en respectant la pseudonymisation.
Le module aborde explicitement l'articulation IA / DUI dans la séquence dédiée. Selon votre DUI, certaines fonctionnalités natives peuvent compléter ou remplacer un usage externe de l'IA. L'adaptation à votre contexte se fait lors de la séance.
Le Module 3 traite des écrits du parcours (projets personnalisés, rapports individuels, dossiers usagers) — des écrits sur des personnes. Le Module 4 traite des documents institutionnels (projet d'établissement, règlement, livret d'accueil) — des écrits sur l'organisation. Les enjeux de confidentialité sont très différents.
Oui, c'est un excellent enchaînement. Le Module 7 (0,5 jour) sensibilise plus largement les équipes aux enjeux de confidentialité, le Module 3 (1 jour) approfondit les usages spécifiques aux écrits du parcours. Ensemble : 1,5 jour pour une équipe pleinement outillée.
Une maîtrise basique des outils bureautiques (Word, navigateur Internet) suffit. La formation n'aborde pas la programmation et utilise uniquement des interfaces grand public. Si une partie de l'équipe est moins à l'aise, les exercices sont adaptés.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Projet d'établissement, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, procédures, courriers institutionnels, documents RH. Pour la direction et l'administratif.
Voir le module →Sensibilisation d'équipe sur les enjeux RGPD, le secret professionnel et les bonnes pratiques de pseudonymisation. Format court adapté à la sensibilisation collective.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.