Projet d'établissement, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, procédures, courriers institutionnels, documents RH. Pour la direction et l'administratif.
Les ESMS produisent une masse importante de documents institutionnels : projet d'établissement, projet de service, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, contrat de séjour, procédures qualité, courriers institutionnels, documents RH... La charge rédactionnelle est considérable et pèse particulièrement sur la direction et le service qualité.
L'intelligence artificielle peut, dans ce contexte, accélérer significativement la production documentaire sans dégrader la qualité, à condition d'être utilisée avec méthode. Les enjeux de confidentialité y sont moindres que pour les écrits du parcours, mais la rigueur éditoriale doit rester exigeante.
Ce module s'adresse aux directions, responsables qualité et personnels administratifs impliqués dans la production documentaire de leur établissement.
Le projet d'établissement, le règlement de fonctionnement, les procédures qualité : ces documents lourds reposent souvent sur la direction et le service qualité, en surcroît de leurs autres responsabilités.
Les documents institutionnels vieillissent vite. Faute de temps, beaucoup ne sont pas révisés à fréquence régulière, ce qui pose problème à l'évaluation et au pilotage.
Quand plusieurs personnes contribuent, le style et la structure varient. Le résultat manque de cohérence éditoriale, ce qui se ressent à la lecture.
Les courriers institutionnels, conventions, comptes-rendus doivent être à la fois rigoureux et lisibles. L'IA peut aider à trouver cet équilibre.
Pour les associations gestionnaires, produire des documents harmonisés entre plusieurs établissements est un défi. L'IA peut être un levier de cohérence.
La démarche qualité suppose de formaliser un grand nombre de procédures. L'IA peut aider à les structurer et à les rédiger plus efficacement.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Identification des documents institutionnels prioritaires, de leur cycle de vie, des responsabilités associées. Travail de cartographie réutilisable dans votre démarche qualité.
Méthode complète pour rédiger ou actualiser un projet d'établissement avec l'IA. De la cartographie initiale à la production des sections, en passant par l'harmonisation.
Les documents règlementaires et leur production avec l'IA. Comment adapter le style au public visé (familles, équipes, financeurs) à partir d'une source unique.
Produire et harmoniser les procédures qualité, formaliser les courriers institutionnels, structurer les comptes-rendus de réunion.
Synthèse de la formation par la construction d'une bibliothèque de prompts réutilisables, adaptée à votre établissement. Mode d'emploi et bonnes pratiques de maintenance.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 15 personnes en distanciel.
1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Implication régulière dans la rédaction de documents institutionnels.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M04. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Une pratique régulière de la rédaction documentaire suffit. Si vous êtes amené à rédiger des projets d'établissement, des procédures ou des livrets d'accueil, le module est calibré pour vous. L'IA ne remplace pas l'expertise éditoriale, elle l'amplifie.
Oui, contrairement aux écrits du parcours, les documents institutionnels ne posent généralement pas de problème de confidentialité. Vous pouvez apporter votre projet d'établissement, votre règlement de fonctionnement ou vos procédures pour travailler dessus en atelier.
Les deux modules sont très complémentaires. Le Module 4 traite de la production documentaire en général, le Module 2 traite spécifiquement de l'évaluation HAS et de son dossier de preuves. Une combinaison fréquente est : Module 4 d'abord pour structurer la production documentaire, puis Module 2 pour la décliner sur l'évaluation.
Le format 1 jour couvre les fondamentaux et permet de repartir avec une méthode et plusieurs trames. Le format 2 jours permet d'approfondir, de produire plus de prompts réutilisables et d'aller plus loin sur les cas spécifiques de votre établissement. Si vous prévoyez d'actualiser plusieurs documents lourds dans l'année, le 2 jours est plus rentable.
Oui. Pour les associations souhaitant produire collectivement plusieurs documents harmonisés, un accompagnement personnalisé peut être proposé en aval de la formation : ateliers de production en sous-groupes, validation des productions, harmonisation inter-établissements. Format et tarif sur devis.
Non. L'IA n'a pas la connaissance fine de votre établissement, de son histoire, de ses publics et de ses pratiques. Elle ne peut pas écrire votre projet d'établissement à votre place. Elle peut, en revanche, vous aider à structurer, à reformuler, à harmoniser, à produire des premiers jets sur des sections génériques. Le projet final reste votre projet.
Une version Plus ou équivalente (Claude Pro, Copilot Microsoft 365) est nettement plus confortable pour ce module, car elle permet de travailler sur des documents longs sans limite de requêtes. La version gratuite peut suffire pour découvrir la méthode, mais elle limitera la productivité en exercice.
Oui, c'est même particulièrement adapté pour les associations gestionnaires qui veulent harmoniser leurs pratiques rédactionnelles entre plusieurs établissements. Une session inter-établissements à l'échelle de l'association permet de mutualiser le coût et de produire des trames communes.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Décryptage des critères, dossier de preuves, exploitation du projet d'établissement, plans d'action structurés. Pour responsables qualité et directions.
Voir le module →Commentaire d'indicateurs, structuration du rapport, consolidation multi-établissements, adaptation aux destinataires (ARS, CD, CA).
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.