La formation fondatrice du catalogue Aktiva Numérique. Panorama des outils, limites, confidentialité, premiers cas d'usage — pour les décideurs et l'encadrement.
L'intelligence artificielle générative est devenue, en moins de trois ans, un outil d'usage quotidien dans de nombreuses organisations. Les établissements et services médico-sociaux n'échappent pas à ce mouvement : ChatGPT s'invite dans la rédaction des écrits, Claude est utilisé pour reformuler des notes, Copilot intervient dans Word et Excel via les abonnements Microsoft 365.
Cette adoption se fait souvent de manière informelle, sans cadre commun, sans formation préalable. Les directions découvrent les usages a posteriori, parfois avec inquiétude, parfois avec curiosité.
Ce module fondateur s'adresse aux décideurs et à l'encadrement qui veulent comprendre ce qui se joue, identifier les usages pertinents pour leur structure et poser les premières bases d'un déploiement maîtrisé. Il ne suppose aucune connaissance technique préalable.
Certains professionnels utilisent déjà l'IA générative sur leur poste, parfois sans concertation. La direction veut comprendre ce qui se passe réellement, distinguer les bons usages des pratiques à risque et formaliser un cadre commun.
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral... Les offres se multiplient, les tarifs varient, les garanties contractuelles ne sont pas équivalentes. Comment s'y retrouver et arbitrer en fonction de son contexte ?
Les données du secteur sont par nature sensibles. L'arrivée de l'IA générative pose des questions concrètes de RGPD, de secret professionnel et de protection des données qui méritent des réponses précises plutôt que des affirmations générales.
Au-delà de la fascination ou des craintes, où l'IA peut-elle réellement apporter de la valeur dans un ESMS ? Quels usages méritent d'être expérimentés en priorité ? Lesquels sont à exclure ?
Faut-il une charte ? Une note de service ? Comment articuler le règlement intérieur existant avec les pratiques numériques émergentes ? Comment sensibiliser sans crisper ?
L'IA n'est pas un sujet isolé. Elle s'inscrit dans une démarche plus large de transformation numérique du secteur, d'évolution des dossiers usagers, d'enjeux de gouvernance des données.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Une mise à plat des concepts essentiels, sans jargon. Comprendre comment fonctionne un LLM (Large Language Model), distinguer IA générative et IA prédictive, identifier les capacités réelles et les limites structurelles (hallucinations, biais, dépendance au contexte).
Tour d'horizon des cinq acteurs principaux (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral) et de leurs déclinaisons (gratuit, Pro, Business, Enterprise). Construction d'une grille de décision pratique adaptée au contexte ESMS.
Atelier pratique d'identification des usages les plus prometteurs pour un ESMS, à partir des situations concrètes du quotidien des équipes. Distinction entre les usages à fort potentiel et ceux qui relèvent de l'effet de mode.
Le cadre réglementaire applicable et les bonnes pratiques opérationnelles. Comprendre les risques concrets, savoir pseudonymiser, articuler IA et secret professionnel, poser les bases d'une démarche responsable.
Synthèse de la journée et construction d'une feuille de route opérationnelle pour les prochains mois. Identifier les premières actions à mener, les priorités à traiter, les acteurs internes à mobiliser.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 20 personnes en distanciel.
1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Aucun prérequis technique. Connaissance du fonctionnement d'un ESMS recommandée.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M01. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Non. Elle est spécifiquement conçue pour les décideurs et l'encadrement sans prérequis technique. L'objectif est de comprendre les enjeux et les arbitrages stratégiques, pas d'apprendre à coder ou à manipuler les API.
Non, au contraire. Beaucoup d'établissements découvrent les usages a posteriori. Cette formation est précisément faite pour reprendre la main sur des pratiques émergentes, formaliser un cadre et capitaliser sur ce qui fonctionne déjà.
Oui. Le programme présenté est une trame de référence. Lors de l'échange préparatoire, les sujets prioritaires pour votre structure (taille, type d'établissement, niveau de maturité numérique) sont identifiés ensemble et les ateliers ajustés en conséquence.
Le Module 1 est un module stratégique d'une journée pour décideurs et encadrement, qui aborde la confidentialité parmi d'autres sujets. Le Module 7 est une sensibilisation courte (0,5 jour) accessible à tous, entièrement focalisée sur la confidentialité. Les deux sont complémentaires : le 1 pour structurer la démarche, le 7 pour la déployer dans les équipes.
Oui. À l'issue de la formation, plusieurs prolongements sont possibles : accompagnement personnalisé pour construire la feuille de route, atelier de formalisation d'une charte interne d'usage, ou modules complémentaires sur des sujets ciblés (Module 9 sur la transformation des SI, par exemple).
Jusqu'à 20 personnes en distanciel, jusqu'à 12 en présentiel. Pour les groupes plus importants, une session inter-établissements peut être envisagée à l'échelle de l'association gestionnaire.
Oui. La formation est organisée via un partenaire certifié Qualiopi, ce qui la rend éligible aux principaux dispositifs OPCO (Santé, EP, Uniformation), au plan de développement des compétences et au FAF des dirigeants. Voir les modalités détaillées.
Un ordinateur avec accès Internet, un micro et de préférence une webcam pour les échanges. Aucun logiciel à installer : la formation utilise Zoom (lien envoyé en amont) et des démonstrations sont réalisées en direct, sans manipulation d'outils par les stagiaires.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Sensibilisation d'équipe sur les enjeux RGPD, le secret professionnel et les bonnes pratiques de pseudonymisation. Format court adapté à la sensibilisation collective.
Voir le module →Cartographie du SI, gouvernance documentaire et des données, impact de l'IA sur chaque brique fonctionnelle, construction d'une feuille de route sur 24 à 36 mois.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.