Cartographie du SI, gouvernance documentaire et des données, impact de l'IA sur chaque brique fonctionnelle, construction d'une feuille de route sur 24 à 36 mois.
L'intelligence artificielle ne s'intègre pas dans un système d'information par hasard. Pour les directions, gestionnaires associatifs et responsables SI, il s'agit de penser l'IA dans une démarche stratégique cohérente : cartographie du SI existant, gouvernance documentaire et gouvernance des données, impact de l'IA sur chaque brique fonctionnelle (DUI, GED, RH, qualité), feuille de route à 24-36 mois.
Ce module de niveau stratégique est le plus exigeant du catalogue. Il s'adresse à un public restreint mais hautement concerné : ceux qui doivent piloter la transformation à l'échelle de leur structure, sans céder ni à l'enthousiasme aveugle ni à la prudence excessive.
Le module se déroule en 1 ou 2 jours, avec une option d'accompagnement personnalisé en aval pour la construction effective de la feuille de route.
Beaucoup de directions sentent qu'il faut "faire quelque chose" sur l'IA, sans savoir par où commencer. Le module structure cette réflexion stratégique.
Avant de parler IA, il faut connaître son SI actuel : applications, données, flux, points faibles. Cette cartographie est souvent absente ou obsolète.
Documents éparpillés, responsabilités floues, cycles de vie non maîtrisés : la gouvernance documentaire est un préalable à l'IA, souvent négligé.
La gouvernance des données reste, dans la plupart des ESMS, à l'état embryonnaire. Or l'IA exige une qualité de données qui ne s'improvise pas.
Le DUI va changer. La GED aussi. Les outils RH également. Anticiper ces évolutions est un exercice complexe que beaucoup de directions reportent.
Sans feuille de route à 24-36 mois, les décisions tactiques se prennent au coup par coup, avec des risques de cohérence et de coûts.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Cadrage stratégique : où en est le secteur, quelles tendances observer, comment se positionner. Lecture critique des annonces et du marketing.
Atelier de cartographie du SI : applications, données, flux, dépendances. Identification des points faibles et des points forts.
Les deux gouvernances structurantes qui conditionnent tout déploiement IA réussi. Méthode, écueils, plan d'action.
Analyse détaillée de l'impact de l'IA sur chaque brique du SI médico-social : DUI, GED, RH, qualité, comptabilité, planning.
Atelier de construction d'une feuille de route IA à 24-36 mois. Méthode, jalons, indicateurs, gouvernance projet.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 12 personnes en distanciel.
1 ou 2 jours. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Fonction de direction ou de pilotage SI dans un ESMS ou une association gestionnaire.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT (1 j) / 2 500 € HT (2 j), sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M09. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Le format 1 jour couvre le cadrage stratégique, la cartographie SI et la gouvernance. C'est suffisant pour structurer une réflexion et identifier les priorités. Le format 2 jours ajoute l'analyse détaillée brique par brique et la construction effective d'une feuille de route. Le 2 jours est recommandé si vous êtes engagés dans une démarche de transformation effective.
Oui, c'est même son public principal. Le module est stratégique, pas technique. Il ne suppose pas de connaissance technique préalable. Il suppose en revanche une bonne connaissance de votre organisation, de votre activité et de vos enjeux.
Jusqu'à 12 personnes, idéalement 6 à 10. C'est le module avec le format le plus restreint du catalogue, parce que les ateliers stratégiques demandent une dynamique de groupe maîtrisée. Pour les associations multi-établissements, c'est un format adapté à un comité de direction étendu.
Oui, c'est même la suite naturelle. Le module pose les bases méthodologiques, l'accompagnement personnalisé permet ensuite de construire effectivement la feuille de route, d'animer les ateliers internes, de formaliser les livrables. Cet enchaînement est demandé par la majorité des structures.
Oui, à un niveau stratégique : ordres de grandeur des investissements, articulation entre coûts récurrents et coûts ponctuels, financements mobilisables. Pour un chiffrage précis adapté à votre projet, un audit dédié est nécessaire en aval.
Non. Le module est neutre vis-à-vis des éditeurs et travaille sur les principes structurants. Faire intervenir un éditeur changerait la nature de la formation. En revanche, à l'issue, vous serez nettement mieux outillé pour engager des échanges constructifs avec vos éditeurs.
Le Module 1 est un module fondateur pour décideurs et encadrement sans prérequis. Il pose les bases de la compréhension de l'IA. Le Module 9 est un module stratégique pour comités de direction et responsables SI qui suppose un niveau de maturité déjà acquis. Le parcours classique est Module 1 puis Module 9.
Il est calibré pour des structures à partir d'une certaine taille (50 places ou plus, associations gestionnaires). Pour un petit ESMS isolé, le Module 1 sera mieux adapté. En revanche, pour une association gestionnaire de plusieurs petits ESMS, le Module 9 est très pertinent au niveau associatif.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
La formation fondatrice du catalogue Aktiva Numérique. Panorama des outils, limites, confidentialité, premiers cas d'usage — pour les décideurs et l'encadrement.
Voir le module →Nettoyage de fichiers, consolidation Excel multi-sources, production de tableaux de bord, formules avancées et scripts simples. Pour administratif et qualité.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.