Nettoyage de fichiers, consolidation Excel multi-sources, production de tableaux de bord, formules avancées et scripts simples. Pour administratif et qualité.
Les ESMS produisent et manipulent quotidiennement des données structurées : fichiers Excel d'activité, exports de logiciels métier, tableaux de bord qualité, fichiers RH, fichiers budgétaires. Ces données sont souvent dispersées, hétérogènes, parfois mal qualifiées — et leur exploitation reste artisanale.
L'intelligence artificielle offre, sur ce terrain, des gains de productivité considérables : nettoyage de fichiers, consolidation multi-sources, formules Excel complexes, scripts simples, production de tableaux de bord. Le tout, sans nécessiter de compétences en programmation.
Ce module s'adresse aux personnels administratifs, responsables qualité et référents numériques qui manipulent régulièrement des données dans leur quotidien professionnel.
Doublons, formats incohérents, colonnes mal nommées, données manquantes : le nettoyage d'un fichier Excel est un travail fastidieux qui revient régulièrement. L'IA peut l'accélérer significativement.
Quand il faut croiser plusieurs fichiers (RH + activité + qualité), le travail manuel est long et propice aux erreurs. L'IA assiste cette consolidation.
Certaines formules avancées (RECHERCHEV imbriquée, INDEX-EQUIV, formules matricielles) restent inaccessibles à beaucoup d'utilisateurs. L'IA est un excellent professeur particulier d'Excel.
Beaucoup d'ESMS n'ont pas de tableau de bord opérationnel, ou en ont un qui ne sert plus. L'IA peut aider à en construire un, adapté à la structure.
Certaines tâches répétitives (renommer 100 fichiers, fusionner plusieurs PDF, extraire des données) pourraient être automatisées par un script simple. L'IA rend cela accessible.
Sans personne en interne capable de mobiliser ces outils, les structures restent dépendantes de prestataires externes pour des tâches qui pourraient être faites en interne.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Méthode pour préparer un fichier de données avant tout traitement IA : pseudonymisation, structuration, identification des données sensibles.
Atelier pratique de nettoyage Excel avec l'IA : doublons, formats, données manquantes, fusion multi-fichiers.
Comment demander à l'IA de produire la formule Excel dont vous avez besoin, sans devoir la mémoriser ni la documenter par cœur.
Atelier de construction d'un tableau de bord simple à partir de données brutes : indicateurs pertinents, mise en forme, automatisation.
Introduction à la production de scripts simples avec l'IA, sans formation préalable à la programmation. Cas pratiques : renommer, extraire, fusionner.
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 12 personnes en distanciel.
1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Maîtrise de base d'Excel (formules simples, filtres, tri).
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 1 400 € HT, sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M08. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Une maîtrise de base est nécessaire : savoir ouvrir un fichier, faire un tri, un filtre, une formule simple type SOMME. Si vous n'utilisez pas Excel du tout au quotidien, le module sera trop technique. Si vous l'utilisez régulièrement mais sans vous sentir expert, c'est l'audience cible.
Sur des tâches simples et bornées, l'IA peut produire des scripts utilisables sans avoir besoin d'un développeur. Pour des développements plus complexes, intégrés à un SI, sécurisés, un développeur reste indispensable. Le module aborde cette frontière explicitement.
Une version Plus ou équivalente est fortement recommandée pour ce module : les fichiers Excel et les scripts demandent beaucoup d'itérations, ce qui sature vite la version gratuite. Si votre établissement n'est pas équipé, c'est le moment d'envisager un abonnement.
Oui, à condition de pseudonymiser les données nominatives en amont. La méthode de pseudonymisation rapide est enseignée dans la première séquence. Pour les fichiers contenant des données strictement métier (sans nominatif), pas de précaution particulière nécessaire.
Jusqu'à 12 personnes en distanciel. C'est un format plus restreint que d'autres modules, car les ateliers Excel demandent une attention plus individuelle.
Très peu. Le module se concentre sur Excel et les fichiers texte, qui couvrent 90 % des besoins des ESMS. Pour des projets de base de données structurés, le Module 9 (transformation des SI) est plus adapté.
Très bien. Le Module 8 traite du traitement de données en amont, le Module 5 traite de la production du rapport en aval. Un parcours 8 puis 5 forme un référent qualité ou administratif sur toute la chaîne.
Non, pas avec les outils d'IA grand public. Les données de santé identifiantes ne doivent pas être transmises à ChatGPT ou équivalent. La méthode enseignée repose sur la pseudonymisation systématique en amont : les données nominatives sont remplacées par des codes avant tout traitement.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Commentaire d'indicateurs, structuration du rapport, consolidation multi-établissements, adaptation aux destinataires (ARS, CD, CA).
Voir le module →Cartographie du SI, gouvernance documentaire et des données, impact de l'IA sur chaque brique fonctionnelle, construction d'une feuille de route sur 24 à 36 mois.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.