Vérification de cohérence, analyse de plannings multi-services, contraintes conventionnelles, communication aux équipes. En complément des outils métier.
La gestion des plannings dans un ESMS est un exercice à hautes contraintes : continuité de service, conventions collectives, droits à congés, qualifications requises, équilibres entre services. Les outils métier (Octime, Chronos, SIRH) restent les outils de référence pour la production des plannings.
L'intelligence artificielle, dans ce contexte, vient en complément des outils métier — pour vérifier la cohérence d'un planning, analyser une situation multi-services, communiquer aux équipes, ou identifier des points d'attention sur des contraintes complexes. Elle ne remplace pas les outils existants, elle les enrichit.
Ce module s'adresse aux directions, RH et personnels d'encadrement impliqués dans l'élaboration ou la vérification des plannings.
Vérifier qu'un planning respecte toutes les contraintes (qualifications, conventions, temps de repos) est un travail long et propice aux erreurs.
Quand plusieurs services se croisent (foyer + accueil de jour + SAVS), l'analyse transverse devient difficile à mener manuellement.
Identifier en amont les périodes critiques (ponts, congés d'été, vacances scolaires) demande une lecture transverse que l'IA peut faciliter.
Annoncer une modification de planning, expliquer une contrainte, formaliser des règles internes : l'IA aide à structurer ces communications.
Les conventions collectives du secteur sont denses. L'IA peut aider à vérifier le respect des contraintes principales (sans se substituer à un juriste).
Analyser les plannings passés pour identifier des récurrences problématiques (services en sous-effectif, déséquilibres) est rarement fait faute de temps.
Programme structuré, équilibrant apports théoriques et ateliers pratiques. Les contenus précis sont adaptés au contexte de votre établissement lors de l'établissement du devis.
Cadrer le rôle de l'IA en complément des outils existants, sans chercher à les remplacer.
Méthode pour vérifier qu'un planning respecte les contraintes principales avec l'aide de l'IA.
Comment exploiter l'IA pour une analyse transverse multi-services, identifier des récurrences, anticiper des pics.
Utiliser l'IA pour vérifier le respect des contraintes conventionnelles principales, en gardant à l'esprit ses limites (l'IA ne remplace pas un juriste).
Produire des communications structurées sur les plannings (annonces, modifications, règles internes).
Intra en distanciel (Zoom) par défaut, présentiel France au cas par cas. Capacité jusqu'à 15 personnes en distanciel.
0,5 à 1 jour. Le programme peut être adapté à votre contexte en début ou en fin de session.
Responsabilité dans l'élaboration ou la vérification de plannings d'équipe.
Évaluation des acquis par cas pratique en fin de session. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.
dès 850 € HT (0,5 j) / 1 400 € HT (1 j), sur devis. Majoration au-delà de 12 stagiaires en distanciel. Frais de déplacement en sus pour le présentiel.
Éligible aux principaux dispositifs OPCO via un partenaire Qualiopi : OPCO Santé, OPCO EP, Uniformation, plan de développement des compétences, FAF des dirigeants. En savoir plus.
AKN-M06. Cette référence est à indiquer dans le dossier de prise en charge OPCO et dans toute correspondance.
La formation peut être adaptée pour les personnes en situation de handicap. Prendre contact en amont permet d'étudier ensemble les besoins.
Non, et ce n'est pas l'objectif. Les logiciels métier (Octime, Chronos, etc.) restent les outils de référence pour la production des plannings. L'IA intervient en complément : vérification de cohérence, analyse transverse, communication aux équipes. Le module est conçu pour cette articulation.
Oui, à condition de pseudonymiser les données nominatives (remplacer les noms par des codes ou prénoms fictifs). La pseudonymisation des plannings RH est rapide et fait partie de la méthode enseignée.
Le 0,5 jour est une introduction-action centrée sur la vérification de cohérence. Le 1 jour couvre l'ensemble : vérification, analyse multi-services, contraintes conventionnelles, communication aux équipes.
Oui, principalement la CCN 51 et la CCN 66 (les plus représentées dans le secteur). Le module est centré sur les contraintes structurantes (temps de repos, qualifications, continuité de service), pas sur l'exhaustivité juridique. Pour les questions complexes, le recours à un juriste reste nécessaire.
Une version Plus ou équivalente (Claude Pro, Copilot Microsoft 365) est nettement préférable, car les plannings sont des documents structurés et longs. La version gratuite limitera fortement les exercices.
Aux deux. La fonction RH est souvent porteuse de la production des plannings ou de leur vérification, l'encadrement (chefs de service, coordinateurs) intervient sur la cohérence opérationnelle. Une session mixte est même recommandée pour aligner les pratiques.
Oui, c'est une combinaison cohérente. Le Module 8 forme aux techniques de traitement de données Excel (utiles pour l'analyse de plannings), le Module 6 applique ces techniques au cas spécifique des plannings. Un parcours 8 puis 6 fonctionne bien.
Les risques principaux concernent (1) la confidentialité des données RH (gérée par la pseudonymisation enseignée) et (2) le fait de prendre une décision RH "sur la base" d'une analyse IA. Le module insiste fortement : l'IA aide à analyser et à vérifier, la décision reste humaine.
Plusieurs modules du catalogue se combinent naturellement avec celui-ci pour construire un parcours cohérent.
Nettoyage de fichiers, consolidation Excel multi-sources, production de tableaux de bord, formules avancées et scripts simples. Pour administratif et qualité.
Voir le module →La formation fondatrice du catalogue Aktiva Numérique. Panorama des outils, limites, confidentialité, premiers cas d'usage — pour les décideurs et l'encadrement.
Voir le module →Un premier échange permet de cadrer les modalités précises (dates, profil du groupe, présentiel ou distanciel, devis sur mesure) et de vérifier votre éligibilité au financement OPCO.